Ambito del sistema

Il Nuovo Accordo di Basilea, la legislazione sulla corresponsabilità anche penale delle società per i reati compiuti dai propri dipendenti, la necessità e i vantaggi di dimostrare i requisiti richiesti dalle certificazioni, il controllo e l’ottimizzazione dei flussi operativi, la necessità di conformarsi alle normative interne, la classificazione e la valutazione degli assets aziendali, la condivisione e la diffusione delle informazioni, sono, con molti altri, tutti validi motivi per dotarsi di uno strumento ormai indispensabile.

In proposito, un efficace "Sistema di Controllo Interno", ovvero un insieme
di regole e attività in grado di prevenire, monitorare e misurare tutti i
rischi aziendali è diventata una necessità inderogabile, indistintamente per tutte le
aziende indipendentemente dall’ambito in cui operano.
I tradizionali sistema di controlli a distanza hanno già mostrato i propri limiti in termini di efficacia ed affidabilità, dal momento che il puro esercizio di analisi dei dati numerici, immessi dal personale operativo attraverso gli strumenti elettronici, è condizionato dalla non assoluta certezza della veridicità degli stessi.
Il monitoraggio che avviene attraverso un sistema di rating quantitativi deve necessariamente essere affiancato da sistemi di valutazione qualitativi, che conferiscono al sistema dei controlli la possibilità di evidenziare quella componente di rischio che sfugge alle usuali attività e che si va ad integrare al “conosciuto calcolato”.
Non c’è limite al numero ed alla natura degli indici (KPI) che si possono configurare e gestire, costruendo modelli che incrociano alle strutture dei processi i dati operativi correlabili.
Un valido sistema dei controlli non si può limitare alla mera rilevazione del rischio, ma deve evolvere fino alla sua completa gestione, automatizzando tutte le altre attività del servizio che ne derivano:

 

· Monitoraggio periodico dei dati numerici e dello stato dei processi

· Definizione del piano delle attività di controllo basato su priorità di rischio

· Controlli a distanza, in loco e autocontrollo basato sulla struttura dei processi aziendale

· Sistema di segnalazione interno ed esterno

· Sistema automatico di valutazione delle rilevazioni

· Gestione della reportistica

· Gestione della comunicazione delle attività di controllo

· Analisi e comparazione delle curve che interpretano lo stato dei processi per natura del controllo

· Analisi dei risultati e revisione dei processi operativi e/o dei controlli

Un valido sistema informatico non deve porre alcun limite alle esigenze di soluzione di problemi ed automazione di attività, che viene assicurato dalla nostra formula “All Inclusive”.